Dzień dobry Kochani!
Jak mija styczeń? Wielu z Was zapewne wpadło z powrotem w lawinę pracy. Przyznam, że ja sama mam trudności z wyrobieniem się ze wszystkim na czas. I mam świadomość, że szczególnie osoby zajmujące się handlem mogą mieć mnóstwo papierkowej roboty w nowym roku. Jak sobie maksymalnie uprościć wykonywanie obowiązków? Wiele osób korzysta z dokumentu elektronicznego, jakim jest faktura elektroniczna.
Faktura elektroniczna – zalety
W dobie Internetu nietrudno się domyślić, że coraz więcej rzeczy będzie można załatwić w sieci. Dziś możemy robić internetowe zakupy, przelewy, a nawet zawierać przyjaźnie. Dlaczego więc nie mielibyśmy wykorzystać tego narzędzia do uproszczenia pracy w handlu? To jak najbardziej możliwe. Faktura elektroniczna jest godnym zastępcą klasycznej faktury. Przede wszystkim jej wypełnienie jest dużo prostsze, ponieważ nie wymaga korekt za pomocą noty korygującej, jak to było dotychczas. Program, w którym jest ona wypełniana, automatycznie podkreśla błędy w pisowni oraz poprawia te w obliczeniach. Kolejną zaletą jest fakt, iż takiego dokumentu nigdzie nie zgubimy. Faktura elektroniczna może być bowiem przechowywana na dysku komputera lub w Internecie, dzięki czemu mamy do niej dostęp z każdego mobilnego urządzenia mającego dostęp do Internetu. Kolejna sprawa to możliwość uporządkowania faktur. W wypadku tych klasycznych było to dość mozolne i uciążliwe. Teraz wystarczy odpowiednio opisać dokument, by potem w ciągu paru sekund móc do niego wrócić. No i na koniec – faktura elektroniczna może być wysłana do odbiorcy również drogą elektroniczną. Jest to bardzo bezpieczna forma przesyłu ważnych dokumentów i trwa również parę sekund. Ciekawe informacje na temat korzystania z e-faktur znajdziecie też na stronach www.
A czy Wy macie jakieś doświadczenia z fakturą elektroniczną? Podzielcie się swoimi wrażeniami w komentarzach!
Pozdrawiam,
P.
