Witam Moi Drodzy!
Dzisiaj chciałam Wam krótko przybliżyć, czym jest faktura online, jak się nią posługiwać i dlaczego jest lepsza niż zwykła faktura. Zatem bez zbędnych wstępów przejdę już do tematu. 🙂
Faktura online w biznesie
Faktura online, inaczej faktura elektroniczna to dokument występujący w formie pliku elektronicznego, który możemy pobrać z Internetu lub wypełnić bezpośrednio w sieci. Istnieją platformy internetowe, w których po zalogowaniu się możemy tworzyć własne bazy faktur, przechowywać je w porządku chronologicznym, wypełniać, drukować oraz przesyłać drogą mailową. To tak w skrócie. Faktura elektroniczna niczym nie różni się od tradycyjnej faktury, jeśli chodzi o szatę graficzną, zatem jej wypełnienie nie powinno nastręczać żadnych trudności. Przeciwnie, jest pod wieloma względami praktyczniejsze i lepsze.
Zalety faktury elektronicznej
Głównymi atutami faktur online jest oszczędność czasu, papieru i tym samym pieniędzy. Otóż wypełniając je online, mamy możliwość poprawić ewentualne błędy przed ich końcowym zatwierdzeniem, a do tego program, w którym to robimy, automatycznie poprawia błędy liczbowe. To całkowicie eliminuje potrzebę korzystania z not i faktur korygujących. Gdy fakturę przesyłamy w pliku do danego odbiorcy pocztą elektroniczną, oszczędzamy papier potrzebny do jej wydrukowania oraz czas, w jakim dotarła by ona Pocztą Polską. Wiadomość e-mail dociera zaledwie w kilka sekund, co znacznie usprawnia wszelkie transakcje handlowe. No i o wiele łatwiejsze jest przechowywanie faktur. Możemy utrzymać je w idealnym porządku i w dowolnej chwili wrócić do konkretnej faktury, nawet sprzed wielu miesięcy, bez potrzeby przeszukiwania kilkunastu segregatorów. I co istotne, jeśli faktury są zapisane na pliku w sieci, mamy do nich dostęp z każdego urządzenia mobilnego, niezależnie od tego, gdzie aktualnie przebywamy.
A co Wy sądzicie o fakturach online?
Pozdrawiam,
P.